Kotisivujen teko vaihe vaiheelta: näin yrityksen sivusto syntyy

Moni yrittäjä pelkää kotisivujen tekoa, koska ei tiedä, mitä se vaatii. Prosessi on kuitenkin selkeämpi kuin miltä se tuntuu, kun sen jakaa vaiheisiin. Alla on yleiskuva siitä, miten yrityksen sivusto yleensä syntyy.

1. Tavoitteet ja kohderyhmä

Ennen kuin yhtään sivua piirretään, vastataan kolmeen kysymykseen:

• Mitä sivuston pitää saada aikaan? Esimerkiksi puhelinsoitto, tarjouspyyntö, ajanvaraus tai pelkkä yritysesittely.
• Kuka sivuston lukee? Yksityisasiakas, yritysasiakas vai molemmat? Mistä he tulevat ja mitä he etsivät?
• Mitä asiakas haluaa tietää ennen yhteydenottoa? Hinta, alue, aikataulu, referenssit.

Näistä syntyy sivuston runko. Jos tavoite on tarjouspyyntö, yhteydenottolomakkeen kuuluu olla helposti löydettävissä jokaiselta sivulta. Jos tavoite on esitellä referenssejä, kuville ja tarinoille tarvitaan enemmän tilaa.

2. Sivurakenne ja sisältö

Seuraavaksi päätetään, mitä sivuja tarvitaan. Pienelle yritykselle riittää usein 3–5 sivua: etusivu, palvelut, yritys, yhteystiedot ja mahdollisesti hinnasto. Lisää sivuja voi lisätä myöhemmin. Hyvän sisällön ohjeet löydät artikkelista mitä hyvä yrityksen verkkosivusto sisältää.

Tässä vaiheessa kerätään myös aineisto:

• yrityksen esittelyteksti omin sanoin
• palvelut ja lyhyet kuvaukset
• hintatiedot tai lähtöhinnat
• kuvat omista töistä, tiloista ja tekijöistä
• yhteystiedot, aukioloajat ja toiminta-alue
• logo ja mahdolliset värit

Aineiston kokoaminen on usein hitain vaihe, koska tekstit ja kuvat vaativat yrittäjältä aikaa. Jos tekijä auttaa kirjoittamisessa, työ nopeutuu. Kysy tätä jo tarjousvaiheessa.

3. Ulkoasu

Ulkoasun tehtävä on tukea sivuston tavoitetta. Sen pitää olla selkeä, nopea ja luettava myös puhelimella. Hyvä ulkoasu käyttää yrityksen värejä ja kuvia johdonmukaisesti, jättää tilaa tekstille ja korostaa yhtä tärkeintä toimintoa sivulla.

Älä valitse ulkoasua pelkän tyylin perusteella. Kysy aina, miltä sivu näyttää puhelimessa. Googlen mobiili-ensin-indeksointi tarkoittaa, että Google käyttää sivuston mobiiliversiota indeksoinnissa ja sijoituksissa.

4. Toteutus

Toteutusvaiheessa suunnitelma muuttuu toimivaksi sivustoksi. Siihen kuuluu:

• sivujen rakentaminen ja tekstien ja kuvien lisääminen
• yhteydenottolomakkeen tai muiden toimintojen tekeminen
• sivun nopeuden varmistaminen, esimerkiksi kuvien pienentäminen
• hakukoneoptimoinnin perusteet: sivukohtaiset otsikot ja kuvaukset, selkeät osoitteet, otsikkorakenne ja kuvien kuvaustekstit

Tarkempaa tietoa nopeudesta löydät artikkelista verkkosivujen nopeus ja hakukonenäkyvyys.

5. Testaus

Ennen julkaisua sivusto testataan. Tarkista ainakin nämä:

• Toimivatko kaikki linkit ja painikkeet?
• Näyttääkö sivu hyvältä puhelimella, tabletilla ja tietokoneella?
• Toimiiko yhteydenottolomake ja tuleeko viesti perille?
• Onko tekstit ja hinnat varmasti oikein?
• Latautuuko sivu nopeasti? Voit kokeilla sitä Googlen PageSpeed Insights -työkalulla.

Pyydä lisäksi joku ulkopuolinen, esimerkiksi tuttava tai asiakas, katsomaan sivu. Hän huomaa asioita, jotka itse jäävät huomaamatta.

6. Julkaisu

Julkaisussa sivusto siirretään verkkoon yrityksen omalla osoitteella. Siihen tarvitaan verkkotunnus (esimerkiksi yritys.fi) ja palvelin eli webhotelli. Jos näitä ei ole, tekijä voi hoitaa ne puolestasi, mutta varmista, että verkkotunnus on rekisteröity sinun nimiisi. Silloin se pysyy sinulla, vaikka vaihtaisit tekijää.

7. Julkaisun jälkeen

Julkaisu ei ole loppu vaan alku. Tee näin:

1. Lisää sivusto Google Search Consoleen, jotta näet, miten Google näkee sivustosi.
2. Lähetä sivustokartta. Googlen sivustokarttaopas kertoo, että kartta on hyödyllinen erityisesti uudelle sivustolle, vaikka se ei ole pakollinen.
3. Luo tai tarkista Google-yritysprofiili, jos yritykselläsi on asiakaspalvelupaikka tai toimialue.
4. Seuraa kuukausittain, mitkä sivut saavat näyttökertoja ja yhteydenottoja.

Googlen uudelleenindeksointiohjeen mukaan sivun indeksointi voi kestää muutamasta päivästä muutamaan viikkoon, eikä sitä voi taata.

Kuinka kauan kotisivujen teko kestää?

Aikatauluun vaikuttaa eniten se, kuinka nopeasti aineisto valmistuu. Jos tekstit, kuvat ja hinnat ovat valmiina, pienen sivuston toteutus on yleensä nopeaa. Jos aineisto pitää vielä kerätä, aika venyy. Sovi tekijän kanssa aikataulu ja se, kuka vastaa mistäkin vaiheesta.

Mitä tämä maksaa?

Hinta riippuu sivujen määrästä, ulkoasun yksilöllisyydestä ja siitä, kuinka paljon tekijä auttaa tekstien ja kuvien kanssa. Sivustan omat hinnat löydät hinnastosta ja sivulta kotisivut yritykselle, ja lisää hinnan muodostumisesta kerromme artikkelissa mitä verkkosivut maksavat yritykselle.

Lue myös: verkkosivut yritykselle: kattava opas.

Yhteenveto

Kotisivujen teko etenee tavoitteista sisältöön, ulkoasuun, toteutukseen, testaukseen ja julkaisuun. Kun aineisto on valmiina ja tavoite selvä, sivusto syntyy sujuvasti. Jos haluat keskustella omasta sivustostasi, ota yhteyttä.

Lähteet

• Mobile-first indexing best practices, Google Search Central
• Sitemaps overview, Google Search Central
• Google Search Console
• Ask Google to recrawl your URLs, Google Search Central
• PageSpeed Insights

Usein kysyttyä

Mitä tarvitsen kotisivujen tekoon?

Tarvitset tavoitteen, tekstit, kuvat, yhteystiedot ja tiedon hinnoista tai palveluista. Jos jokin puuttuu, tekijä voi auttaa kirjoittamisessa ja kuvien valinnassa.

Kuka omistaa kotisivut ja verkkotunnuksen?

Sinun pitäisi omistaa verkkotunnus ja sivuston sisältö. Varmista asia tarjouksessa ja tarkista, että verkkotunnus on rekisteröity sinun nimiisi.

Pitääkö kotisivut päivittää säännöllisesti?

Hintojen, yhteystietojen ja palvelujen pitää olla ajan tasalla. Muuten sivusto voi olla pysyvä. Sisällön lisääminen, esimerkiksi blogi, auttaa pitkällä aikavälillä myös Google-näkyvyydessä.