Kotisivun päivittäminen: mitä pitää päivittää ja kuinka usein?
Kotisivua ei tarvitse päivittää joka viikko, mutta osa tiedoista vanhenee nopeasti. Tässä käydään läpi, mitä kannattaa tarkistaa aina, kerran vuodessa ja vasta tarpeen tullen.
Sisällys
Lyhyesti
- Pakollinen päivitys koskee tietoja, jotka voivat johtaa asiakkaan harhaan: yhteystiedot, aukioloajat, hinnat ja palvelut.
- Sisältöä ei tarvitse lisätä jatkuvasti. Pieni yritys pärjää hyvin sivuilla, jotka on tarkistettu kerran tai kaksi vuodessa.
- Tekninen ylläpito eli päivitykset, varmuuskopiot ja toimivuuden tarkistus on eri asia kuin sisällön päivitys.
- Älä väitä, että päivitystiheys itsessään nostaisi sivun Google-sijoitusta. Tärkeämpää on, että tiedot ovat oikein ja sivu vastaa asiakkaan kysymykseen.
Moni yrittäjä kysyy, pitääkö kotisivuja päivittää säännöllisesti. Vastaus on: osaa pitää, osaa ei. Yhteystiedon virhe voi maksaa asiakkaan, mutta etusivun tekstiä ei tarvitse kirjoittaa uusiksi joka kuukausi.
Tässä artikkelissa jaetaan päivittäminen kolmeen ryhmään: mitä tarkistetaan aina, mitä kerran vuodessa ja mitä vasta, kun tilanne muuttuu.
Ensin ero: sisältö ja tekniikka
Kotisivujen päivittäminen tarkoittaa kahta eri asiaa.
| Sisällön päivitys | Tekninen ylläpito | |
|---|---|---|
| Mitä | Tekstit, kuvat, hinnat, yhteystiedot | Ohjelmistopäivitykset, varmuuskopiot, toimivuuden tarkistus |
| Kuka tekee | Usein yrittäjä itse tai tekijä pyynnöstä | Yleensä sivuston tekijä tai ylläpitäjä |
| Milloin | Kun asiat muuttuvat | Sovitun aikataulun mukaan |
Staattisella, käsin koodatulla sivulla tekninen ylläpito on kevyempää kuin sivustoalustalla, jossa on lisäosia ja jatkuvia ohjelmistopäivityksiä. Mitä ylläpito kattaa, kerrotaan artikkelissa verkkosivujen ylläpito.
1. Päivitä heti, kun tieto muuttuu
Nämä tiedot johtavat asiakkaan harhaan, jos ne ovat vanhoja. Päivitä ne samana päivänä, kun muutos tapahtuu:
- puhelinnumero ja sähköposti
- osoite ja ajo-ohje
- aukioloajat, myös poikkeusajat ja lomat
- hinnat tai hinnoitteluperusteet
- palvelut, jotka olet lopettanut tai joita ei enää tarjota
- yrityksen nimi, Y-tunnus ja yhteyshenkilöt, jos ne muuttuvat
Kun muutat yhteystietoja, tarkista ne myös muualta: Google-yritysprofiilista, Facebook-sivulta, sähköpostin allekirjoituksesta ja käyntikortista. Epäselvyys syntyy usein siitä, että tieto on vaihtunut yhdessä paikassa mutta ei toisessa. Profiilin hoidosta lisää artikkelissa Google-yritysprofiili vaihe vaiheelta.
2. Tarkista kerran tai kaksi vuodessa
Varaa kalenteriin vuosittainen tarkistus, esimerkiksi tammikuuhun tai syksyyn. Käy läpi:
- Tekstit: pitävätkö kaikki väitteet yhä paikkansa? Esimerkiksi "toiminut vuodesta 2012" tai "kymmenen työntekijää".
- Referenssit: onko uusia töitä, joita voisi lisätä? Onko vanhoja, joita ei enää kannata näyttää?
- Kuvat: vastaavatko ne nykyistä toimintaa, tiloja ja tekijöitä?
- Linkit: toimivatko kaikki sivun linkit? Rikkinäinen linkki on huono kokemus asiakkaalle.
- Lomake: toimiiko yhteydenottolomake? Lähetä itsellesi testiviesti ja varmista, että se saapuu perille.
- Vuosiluvut: tekijänoikeus- tai muut vuosiluvut alatunnisteessa, jos niitä on.
- Mobiili: avaa sivusto puhelimella ja käy läpi tärkeimmät sivut.
- Nopeus ja toimivuus: mittaa sivu ilmaisella PageSpeed Insights -työkalulla tai katso tulokset Search Consolesta. Lue lisää artikkelista verkkosivujen nopeus.
Lisäksi voit ajaa ilmaisen sivustotarkistuksen sivun tärkeimmällä hakusanalla. Se kertoo, löytyykö hakusana edelleen sivun otsikosta, pääotsikosta, kuvauksesta ja tekstistä, ja ovatko perusasiat kunnossa.
3. Päivitä vasta, kun tilanne muuttuu
Joihinkin asioihin ei kannata koskea ilman syytä:
- Etusivun rakenne. Jos se toimii, älä muuta sitä pelkästään siksi, että "pitäisi päivittää".
- Hyvin toimivat sivut. Jos tietty sivu tuo yhteydenottoja, älä kirjoita sitä kokonaan uusiksi. Tee pieniä korjauksia.
- Sivujen osoitteet. Osoitteen vaihtaminen rikkoo vanhat linkit ja hakutulokset, ellei vanhasta osoitteesta ohjata uuteen. Tee se vain perustellusta syystä.
Kun sivusto alkaa näyttää vanhentuneelta tai se ei enää vastaa toimintaasi, voi olla aika uudistaa se. Merkit löytyvät artikkelista verkkosivujen uudistaminen: milloin kannattaa.
Pitääkö sisältöä lisätä säännöllisesti?
Ei välttämättä. Pienelle yritykselle riittää usein sivusto, jossa on selkeä etusivu, palvelut, yhteystiedot ja muutama referenssi. Blogia tai uutisosiota ei tarvita, ellei sinulla ole oikeaa sanottavaa ja aikaa kirjoittaa sitä.
Sisällön lisääminen on hyödyllistä silloin, kun se vastaa asiakkaiden oikeisiin kysymyksiin. Jos asiakkaat kysyvät samoja asioita yhä uudelleen, kirjoita vastaus sivulle. Älä kirjoita juttuja pelkän päivitysrytmin vuoksi. Heikko ja kiireessä tehty teksti ei auta asiakasta eikä sivua.
Google ei lupaa, että usein päivittyvä sivu sijoittuisi paremmin, emmekä mekään voi luvata sitä. Kannattaa keskittyä siihen, että sivu on oikea, hyödyllinen ja helppo käyttää.
Seuraa, mitä sivulla tapahtuu
Pieni seuranta kertoo, mihin päivitys kannattaa kohdistaa. Search Console näyttää, millä hauilla sivu on näkynyt ja mitkä sivut ovat saaneet klikkauksia. Jos tärkeä sivu ei saa näkyvyyttä, tarkista sen otsikko ja kuvaus. Jos lomakkeen kautta ei tule viestejä, tarkista, toimiiko lomake ja onko sen löytäminen helppoa.
Käytännön vuosikello
Kuvitteellinen esimerkki pienen yrityksen vuosikellosta, jonka voit muokata omaan käyttöösi:
| Ajankohta | Tehtävä |
|---|---|
| Aina, kun jokin muuttuu | Yhteystiedot, aukioloajat, hinnat ja palvelut |
| Tammikuu | Vuosittainen tarkistus: tekstit, kuvat, linkit, lomake, mobiili |
| Kesäkuu | Tarkista loma-ajat ja aukioloajat |
| Syyskuu | Lisää uudet referenssit ja kuvat |
| Kerran vuodessa | Tarkista verkkotunnuksen ja palvelimen uusiminen sekä varmuuskopiot |
Tämä on pelkkä esimerkki. Jokaisen yrityksen kalenteri on omanlaisensa.
Yhteenveto
Päivitä ne tiedot, jotka voivat johtaa asiakkaan harhaan, heti. Tarkista kokonaisuus kerran tai kaksi vuodessa. Älä tee päivityksiä pelkästä päivittämisen vuoksi.
Jos et halua huolehtia ylläpidosta itse, katso, mitä ylläpitoon kuuluu, tai pyydä tarjous yhteystiedot-sivun kautta.
Lähteet
Usein kysyttyä
Kuinka usein kotisivut pitää päivittää?
Yhteystiedot, aukioloajat, hinnat ja palvelut päivitetään heti, kun ne muuttuvat. Muuten kerran tai kaksi vuodessa tehtävä tarkistus riittää useimmille pienyrityksille.
Parantaako sivun päivittäminen Google-sijoitusta?
Päivittäminen ei yksin lupaa parempaa sijoitusta. Oikeat tiedot, selkeä sisältö ja toimiva sivu auttavat kävijää, ja se on hakukoneoptimoinnin perusta. Sijoitusta ei voi luvata.
Pitääkö kotisivuilla olla blogi?
Ei pidä. Blogi on hyödyllinen vain, jos sinulla on asiakkaille oikeaa kerrottavaa ja aikaa kirjoittaa. Ilman blogia sivusto voi olla täysin toimiva.
